4. Sjekker du rettskrivingen, og får du noen til å lese gjennom teksten?
Språkloven stiller krav til at du må skrive korrekt. I tillegg må du følge fylkeskommunens retningslinjer for universell utforming av dokumenter, slik at de som bruker hjelpemidler, for eksempel blinde og svaksynte, kan forstå informasjonen vi deler. Her får du derfor tips til gode oppslagsverk du kan bruke. I tillegg får du tips om hvordan du og kollegene dine kan kvalitetssikre hverandres tekster.
Bruk oppslagsverk og hjelpemidler
Det finnes mange gode oppslagsverk og hjelpemidler både i bokform og på nettet. Her er noen tips:
Få noen til å lese gjennom teksten
Allerede når du har fått én person til å se gjennom teksten, har du doblet innsatsen for å kvalitetssikre den. Vi blir lett blinde for egne skrivefeil og uklarheter, og det er alltid lettere å lese kritisk gjennom andres tekster.
Når du ber om å få respons, er det lurt å
- si tydelig hva du ønsker respons på – denne «bestillingen» kommer an på hvor i skriveprosessen du er
- notere alle innspill uten å gå i forsvar – hvis én reagerer på noe, ville garantert mange andre lesere ha reagert på det samme
Når du skal gi respons, bør du
- starte med å peke på det som er bra med teksten
- kommentere ved å stille spørsmål til teksten
- gi konkrete tilbakemeldinger og foreslå løsninger
Test teksten på leseren
De aller beste tilbakemeldingene får du om du tester teksten på de reelle leserne. Bare da kan du få innsikt i hvordan leseren forstår eller misforstår hele eller deler av teksten. Det holder å teste teksten på tre– fire lesere, og allerede én brukertest gir mye innsikt! Få tips til hvordan du kan teste teksten, på KS sine sider om brukerinvolvering.
Eksempel - tilbakemelding på teksten din
Vi blir lett blinde for egne skrivefeil og uklarheter, og det er alltid lettere å lese kritisk gjennom andres tekster.
Sikring av friluftsområder
Staten setter hvert år av flere millioner kroner til å sikre friluftsområder, men de siste årene har interessen for å etablere og sikre friluftsområder falt.
Vi inviterer deg til seminar om sikring av friluftsområder
Tilbakemelding på teksten over:
Bra jobba med teksten! Synes det er bra at den er kort og rett på sak. Her svarer jeg på det du har bedt om tilbakemelding på:
Hvordan fungerer oppsettet?
Jeg tror det er lurt å endre litt på oppsettet slik at teksten er mer i tråd med universell utforming.
Her er mine forslag:
- Unngå midtstilt tekst og at brødteksten står i fet skrift – det kan være vanskelig å lese.
- Bruk heller vanlig tekst fra venstre og med tekstbryting på høyre side (sånn vi vanligvis gjør i brev).
- Bruk mellomtitler selv om det er kort tekst.
Vestland fylkeskommune, Rogaland fylkeskommune og Vestkystparken vil i år igjen ta opp dette. Vi inviterer derfor alle kommuner og organisasjoner til seminar om sikring av friluftsområder.
Seminaret er digitalt, og vi holder det på Teams fredag 18. november fra klokken 09.00 til 11.00.
Tilbakemelding på teksten over:
Finner du mange skrivefeil eller tegnsettingsfeil?
Nei, de få jeg finner, har jeg rettet med Spor endringer.
Meld deg på via lenken: PÅMELDING
Vestland fylkeskommune, Rogaland fylkeskommune og Vestkystparken
Tilbakemelding på teksten over:
Ser du noe som kan forbedres? Bare fyr løs!
Synes dette var veldig bra. Jeg har prøvd å presisere et par ting. Lenketittelen kan bli litt bedre. Fungerer dette? «Påmelding til seminar om sikring av friluftsområder» Lenketeksten skal kunne stå på egne ben. Ville også droppet bare store bokstaver – det kan være vanskelig å lese.