Skriveveileder - slik skriver vi i Rogaland fylkeskommune

Hvorfor trenger vi en skriveveileder?

Vi som jobber i fylkeskommunen, skal være åpne og kompetente og vise respekt for innbyggerne i Rogaland. Verdiene våre er grunnmuren i arbeidet vårt, og de skal være synlige i alt vi gjør – også i tekstene vi skriver. Rogaland fylkeskommunes legitimitet og omdømme er avhengig av kvaliteten på arbeidet vi gjør, og hvordan vi kommuniserer det. Kommunikasjonsstrategien vår viser hvordan vi jobber for å oppnå dette. Vi skal kommunisere tydelig, inkluderende og troverdig, og innbyggerne i Rogaland skal kunne forstå og bruke informasjonen fra oss.

Skriveveilederen er et hjelpemiddel for alle som vil skrive bedre

For å nå målene i kommunikasjonsstrategien må vi kommunisere klart og forståelig med mål gruppene våre. Det er vi også pålagt å gjøre gjennom språkloven. Denne skriveveilederen er bindeleddet mellom kommunikasjons strategien og kravene til klart språk i språk loven. Veilederen er et verktøy for alle oss som skriver, redigerer og godkjenner tekster i fylkeskommunen.

Forståelige tekster er et lederansvar

Som leder er du ansvarlig for at tekstene våre følger reglene i språkloven ved å være klare, korrekte og tilpasset mottakerne:

  • Vær et forbilde gjennom måten du selv skriver på – følg rådene i denne skriveveilederen.
  • Skap et klima der dere snakker om språk og gir hverandre tilbakemeldinger om språk. 
  • Ta opp språklige temaer på møter.

Du kan lese mer om hva som skal til for å lykkes med klarspråk, i Språkrådets mønsterpraksis for språkarbeid.Fem viktige refleksjonsspørsmål når du skal skrive

Skriveveilederen skal være til hjelp for deg i arbeidshverdagen. På den neste siden finner du en sjekkliste med spørsmål du bør stille deg hver gang du skriver. Spørsmålene finner du også som egne kapitler i skriveveilederen – der får du mer informasjon og eksempler.

Fem viktige refleksjonsspørsmål når du skal skrive

Skriveveilederen skal være til hjelp for deg i arbeidshverdagen. På den neste siden finner du en sjekkliste med spørsmål du bør stille deg hver gang du skriver. Spørsmålene finner du også som egne kapitler i skriveveilederen – der får du mer informasjon og eksempler.

Du må alltid bruke skjønn når du skriver – ikke alle rådene passer like godt for alle tekster. Det er mindre aktuelt å bruke «vi» i et saksframlegg enn i et brev, og det er selvsagt ikke nødvendig å bruke mellomtitler i en kort sms.