1. Navn

a) Ungdommens fylkesråd Rogaland.

2. Hjemmel

a) Ungdommens fylkesråd Rogaland (UFR) opprettes i henhold til lov om kommuner og fylkeskommuner av 22.06.2018 § 5-12 og forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, personer med funksjonsnedsettelse og ungdom.

b) FNs konvensjon om barnets rettigheter legges til grunn.

3. Formål

a) Ungdommens fylkesråd er rådgivende høringsorgan for Rogaland fylkeskommune, og skal gi ungdommen mulighet til å uttale seg i fylkeskommunale saker som er av stor betydning for ungdom i alle deler av fylket.

b) Ungdommens fylkesråd skal være et talerør for ungdom i Rogaland, og skal sikre en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning fra ungdom i hele fylket i alle saker som gjelder dem. Rådets formål er å gi ungdom reell mulighet til påvirkning i fylkeskommunale saker, fremme ungdommens samfunnsengasjement og skape et godt og trygt debattklima rundt saker som angår ungdom i fylket.

c) Ungdommens fylkesråd skal være partipolitisk uavhengig.

4. Sammensetning

a) UFR består av totalt ni (9) medlemmer og fire (4) varamedlemmer. Disse skal iht. kommuneloven § 5-12 ikke ha fylt 19 år når de velges.

b) Hvert kjønn skal være representer med minimum fire (4). Det skal være god geografisk spredning innad i rådet, det tilstrebes at Dalane, Haugalandet, Nord-Jæren, Jæren og Ryfylke har minst ett medlem i Ungdommens fylkesråd. Dersom det ikke er aktuelle kandidater fra en region, kan denne regelen fravikes. Øvrige medlemmer velges uten hensyn til geografisk tilknytning.

c) Den samlede sammensetningen skal representere et størst mulig mangfold av ungdom i Rogaland.

5. Innstilling og valg

a) Ungdommens fylkesråd Rogaland velges årlig av fylkestinget.

b) Ungdommens fylkesråd velger hver høst en nominasjonskomite. Nominasjonskomiteen består av to medlemmer i UFR som ikke tar gjenvalg og en av mentorene som er oppnevnt av fylkestinget. Nominasjonskomiteen innstiller på nytt ungdomsråd til en årlig ungdomskonferanse som representanter fra de kommunale ungdomsrådene inviteres til å delta på sammen med det sittende UFR. Nominasjonskomiteen bes om å jobbe for en innstilling som gjenspeiler bredden av ungdom sine studievalg og finne representanter for både yrkesfag og studieforberedende fag.

c) På ungdomskonferansen har inntil to representanter fra hver kommune stemmerett. Medlemmene i UFR har tale- og forslagsrett, men bare stemmerett viss de stiller som en av to representanter fra kommunen sin.

d) Det er mulig å stille benkeforslag når innstillingen til nominasjonskomiteen tas opp til avstemming. Innstillingen fra ungdomskonferansen går til fylkestinget for endelig oppnevning av nytt UFR.

e) Ungdommens fylkesråd konstituerer seg selv og velger ungdommens fylkesordfører og ungdommens fylkesvaraordfører blant medlemmene i rådet.

f) Dersom det av uforutsette grunner ikke er mulig å arrangere en ungdomskonferanse går innstillingen til nytt UFR direkte fra nominasjonskomiteen til fylkestinget.

6. Møter

a) Møter skal holdes etter oppsatt plan samordnet med dato for samlinger i hovedutvalgene.

b) Møter kan holdes når leder eller minst to av Ungdommens fylkesråd medlemmer krever det. Det avholdes gjerne 8-10 møter årlig, inkludert budsjettkonferanse i forkant av årlig budsjett og politiske workshops i forbindelse med regionale planstrategier. Dette for å styrke ungdommens fylkesråds involvering og initiativ tidlig i prosessen.

c) Forvaltningslovens regler om taushetsplikt og inhabilitet gjelder ved behandling av saker i Ungdommens fylkesråd.

d) Møtene holdes for åpne dører hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller i medhold av Kommunelovens § 11-5.

e) Minst halvparten av medlemmene må være til stede for at møtet i Ungdommens fylkesråd skal være vedtaksført, dette i henhold til Kommunelovens § 11-9.

f) Ungdommens fylkesordfører, eller -varaordfører i fylkesordførerens fravær, leder møtene i Ungdommens fylkesråd.

g) Ungdommens fylkesordfører eller -varaordfører må være til stede på hvert møte i UFR.

h) Ved stemmelikhet har ungdommens fylkesordfører, eller varaordfører i fylkesordføreres fravær, dobbeltstemme.

i) Fylkestinget velger ved starten av sin periode to av sine medlemmer til mentorer for Ungdommens fylkesråd. Det tilstrebes at en eller begge disse deltar på møtene til UFR.

j) Ungdommens fylkesordfører har talerett i Rogaland fylkesting ved starten av møtet.

7. Oppgaver

a) Ungdommens fylkesråd er et rådgivende organ for Rogaland fylkeskommune.

b) Politiske saker av interesse for ungdom skal være Ungdommens fylkesråd i hende i god tid før saken skal til endelig behandling. Vedtak og uttalelser fra ungdomsrådet skal følge saksdokumentene frem til det fylkeskommunale organet som endelig avgjør saken.

c) Ungdommens fylkesråd kan ta opp saker på eget initiativ.

d) Hvert år utarbeides det en årsmelding som legges frem for ungdomsrådet og for Rogaland fylkesting.

e) UFR anbefales å ha en turné rundt i fylket for ungdom for å fortelle om sitt arbeid og hvordan man kan stille til valg.

f) UFR arrangerer med jevne mellomrom en ungdomskonferanse for medlemmer i kommunenes ungdomsråd med opplæring i møteledelse og for å dele erfaringer og diskutere hva ungdommen i Rogaland er opptatt av.

8. Sekretariat

a) Ungdommens fylkesråd skal ha fast sekretariat som ivaretar Ungdommens fylkesråd behov for opplæring, støtte, veiledning og sekretariatsarbeid.

9. Økonomi

a) Fylkestinget skal vedta budsjett og sørge for nødvendige bevilgninger til Ungdommens fylkesråds drift.

b) Ungdommens fylkesråd disponerer eget budsjett. I budsjettet skal det tas hensyn til utgifter til skyss, kostgodtgjørelse, overnatting, møtegodtgjørelse, kursvirksomhet, befaring, samt utgifter til konferanser arrangert av Ungdommens fylkesråd.

10. Godtgjørelse

a) Medlemmene av Ungdommens fylkesråd får møte- og reisegodtgjørelse etter «Forskrift om folkevalgtes godtgjøring og velferdsgoder i Rogaland fylkeskommune». Tapt arbeidsfortjeneste i forbindelse med møter dekkes i henhold til fylkeskommunens reglement.

11. Etiske retningslinjer

a) Etiske retningslinjer for Rogaland fylkeskommune vedtatt i fylkestinget 3. mars 2020 gjelder også for Ungdommens fylkesråd.

b) Ungdommens fylkesråd forplikter seg til å følge Likestillings- og diskrimineringsloven.

c) Samtlige møter i og representasjon for UFR er rusfrie.

d) Rogaland ungdommens fylkesråd er målnøytralt.