Søknadsskjema
Søker må benytte søknadsskjemaet i regionalforvaltning, og all informasjon som er relevant for vurderingen av søknaden må komme tydelig frem.
For at søknaden skal regnes som fullstendig, må alle felt i skjemaet være utfylt. Hovedregelen er at informasjon som ligger i separate vedlegg, eller er lenket til i søknaden, ikke blir lagt vekt på. Unntaket er kostnads- og finansieringsplaner, tids- og milepælsplaner og andre viktige avtaler.
Dersom søknaden ikke er fullstendig, kan den bli avvist.
Kostnader og finansiering
Søknaden skal inneholde budsjett med både kostnads- og finansieringsplan, med opplysninger om de ulike kostnadene i prosjektet, og hvordan prosjektet skal finansieres.
Det kan søkes om støtte for inntil 75 % av godkjente kostnader i prosjektet:
- Inntil 500 000 kroner for prosjekter der minimum to kommuner samarbeider
- Inntil 750 000 kroner for prosjekter der minimum tre kommuner samarbeider
- Inntil 1 million kroner for prosjekter der fire eller flere kommuner samarbeider
Godkjente prosjektkostnader er:
Personalkostnader tilknyttet prosjektet
- Eksterne kostnader/kostnader til bruk av konsulenter, herunder innkjøp av FoU-bistand.
- Møte- og reisekostnader
- Andre relevante prosjektkostnader
Ved beregning av timesatser gjelder Forskningsrådets regler for føring av personalkostnader og indirekte kostnader.
- Timesats beregnes med utgangspunkt i avtalt årslønn, med en sats som er i samsvar med virksomhetens faktiske indirekte kostnader.
- Timesatsen kan ikke overstige 1100 kroner.
- En medarbeider kan maksimalt belaste prosjekter finansiert av Forskningsrådet med 1850 timer per år.
Det kan anmodes om utbetaling av 25 % av midlene ved akseptert tilsagn. Videre kan det anmodes om 25 % av midlene midtveis i prosjektet. Siste 50 % av midlene utbetales ved godkjent sluttrapport og sluttregnskap.