Først protokoll, så utlegg
Prøveprotokoll skal sendes inn så snart prøven er gjennomført. Prøveprotokoll og all nødvendig dokumentasjon må være signert og sendt inn før reiseregning kan sendes inn og behandles. Reiseregningen vil bli avvist dersom det ikke foreligger aktivt signeringsoppdrag på prøveprotokoll.
Reiseregning for prøvenemndsmedlemmer
Har du glemt brukernavn og passord eller trenger hjelp med reiseregningen/tapt arbeidsfortjeneste, kontakt oss på e-post provenemnd.okonomi@rogfk.no
Hvis du ikke har fått påloggingsinformasjon i Unit4 (Agresso), send e-post til elisabeth.bjerkvik@rogfk.no
Hotellovernatting, send e-post som inneholder tidspunkt, kandidatens navn og hvilket hotell til elisabeth.bjerkvik@rogfk.no eller fagopplaering@rogfk.no.
Registrer reiseregningene dine i Unit4 (Agresso)
Kjørebok (XLSX, 16 kB)
Du finner brukerveiledning til Agresso her
Hva får jeg betalt?
Prøveleder får et honorar på 2800 kroner per prøve. Prøvemedlem får et honorar på 2000 kroner per prøve. Honoraret dekker også nødvendige forberedelser før prøven.
Hvis du blir spurt om å begrunne prøveresultatet i forbindelse med en klage utbetales det 600 kroner. Dette forutsetter at vi får tilbakemelding innen fristen.
Leder i prøvenemnda får utbetalt et koordinatortillegg på 100 kroner per prøve. Dette utbetales to ganger per år, i juli og januar.
Har du oppdrag som yrkesutvalg får du honorar på 600 kroner.
Du får 600 kroner for møter som varer over to timer og som ikke er knyttet til enkeltprøver. Slike møter må avtales med oss på forhånd.
Kompetanseutvikling er obligatorisk, selv om en har vært med i nemnd tidligere.
Krav til kurs og samling og kompensasjon for prøvenemndskurs og opplæring:
1. Digital kompetansepakke: RFK E-læringskurs + Udir kompetansepakke for prøvenemnder
- Kompensasjon: Inntil 7,5 timer tapt arb. fortjeneste, alt. fritidssats
- Send inn kursbevis til oss for Udir sin kompetansepakke
2. Frammøtebasert samling 1 dag
- Kompensasjon: Inntil 7,5 timer tapt arb.fortjeneste, alt. fritidssats og refusjon av reise og utlegg
- Møtegodtgjørelse kr 600,-
3. Møte(r) internt i prøvenemnda og/eller flere nemnder i samme fag
- Skal alltid avtale med oss på forhånd!
- Kompensasjon: Inntil 5 timer tapt arb.fortjeneste, alt. fritidssats og refusjon av reise og utlegg
- Møtegodtgjørelse kr 600,-
Refusjon av tapt arbeidsinntekt
Rogaland fylkeskommune dekker tapt arbeidsinntekt for medlemmer i prøvenemnda. Det skal kun søkes om refusjon på det som defineres som tap av lønn for arbeidstaker, ikke tap av fortjeneste for bedriften.
Arbeidsgiver utbetalt ordinær lønn til arbeidstaker og sender faktura med refusjonskrav til fylkeskommunen.
Denne ordningen anbefales fordi arbeidstaker opprettholder sin normale pensjonsgivende inntekt.
Hvordan sende krav:
- Arbeidstaker fyller ut skjema for tapt arbeidsinntekt (PDF, 185 kB) med informasjon om utført prøvenemndsarbeid
- Ansvarlig leder med myndighet fyller ut lønnsinformasjon og signerer skjema. (Dette kan være leder med personalansvar, lønningsansvarlig eller andre.) Det tas utgangspunkt i årslønn som er oppgitt i arbeidsavtale.
- Bedrift utarbeider faktura
- Faktura skal føres uten merverdiavgift (undervisningstjenester er unntatt mva)
- Faktura merkes med ressursnummer:
- For Stavanger/sør-fylket: 502945
- For Haugesund/nord-fylket: 512714
- Faktura sendes som EHF med utfylt skjema som vedlegg til Rogaland fylkeskommune, org.nr 971 045 698
Benyttes dersom arbeidsgiver trekker deg i lønn for timer som er medgått til prøvenemndsarbeid.
Hvordan sende krav:
- Arbeidstaker fyller ut skjema for tapt arbeidsinntekt (PDF, 185 kB) med informasjon om utført prøvenemndsarbeid
- Ansvarlig leder med myndighet fyller ut lønnsinformasjon og signerer skjema. (Dette kan være leder med personalansvar, lønningsansvarlig eller andre.) Det tas utgangspunkt i årslønn som er oppgitt i arbeidsavtale.
- Arbeidstaker fyller ut reiseregning for utført prøvenemndsarbeid.
- Legg inn utleggstypen: Tapt arbeidsfortjeneste+dok - arbeidstaker, legg inn beløp oppgitt i vedlegget.
- Last opp skjema som kvittering og match til utleggstypen oppgitt ovenfor.
Eksempel - Arbeidstaker krever refusjon av tapt inntekt hos fylkeskommunen (PNG, 20 kB)
Prøvenemndsmedlemmer som utfører prøvenemndsarbeid i egen fritid, kan føre fritidssats på reiseregning.
Denne satsen er innført for de som jobber turnus og deltar på prøvenemndsarbeid i sin friperiode, men kan også benyttes av pensjonister, studenter, uføre etc. Annet eksempel på bruk er dersom prøveavleggelse overstiger ordinær arbeidsdag - da kan resterende timer føres som fritidssats.
Det kreves ikke dokumentasjon for bruk av denne satsen.
Det er en fast sats på kr 200,- per time.
Hvordan sende krav:
- Prøvenemndsmedlem fyller ut reiseregning for utført prøvenemndsarbeid
- Legg inn utleggstypen Prøve gjennomført i egen fritid
- 1 rad per dag med korrekt dato og antall timer
Eksempel - Fritidssats (PNG, 49 kB)
Forsikring
Alle som er med i prøvenemnda har yrkesskadeforsikring og tjenestereiseforsikring gjennom KLP. Forsikringen gjelder også ved reiser offshore eller i utrykningskjøretøy.