Det kan kun søkes om refusjon på det som defineres som tap av lønn for arbeidstaker, ikke tap av fortjeneste for bedriften.

Arbeidstaker fyller ut Digitalt skjema for tapt arbeidsinntekt eller Skjema for tapt arbeidsfortjeneste i pdf-fil, med informasjon om utført prøvenemndsarbeid,  må fylles ut og legges ved faktura eller reiseregning. Husk at skjemaet må være signert av både leder (arbeidsgiver) og ansatt i prøvenemnda. I de tilfeller hvor dette er samme person må regnskapsbyrå/regnskapsfører signere på at vedkommende har hatt ansvar i bedriften og at bedriftens oppdrag settes opp mot det aktuelle oppdrag som det bes om refusjon for.

Hvordan sende krav via faktura/faktura informasjon  

• Arbeidstaker fyller ut skjema for tapt arbeidsinntekt med informasjon om prøvenemndsarbeid.
• Ansvarlig leder med myndighet fyller ut lønnsinformasjon. (Dette kan være leder med personalansvar, lønningsansvarlig, regnskapsbyrå/regnskapsfører eller andre.) Det skal oppgis navn på en kontaktperson i bedriften som kan kontaktes ved spørsmål om kravet.
• Det skal ikke føres moms på faktura, undervisningstjenester er unntatt fra merverdiavgift.
• Det skal ikke føres faktura gebyr

Fakturaadressen:

• Alle våre leverandører må sende elektronisk faktura (EHF).
• Elektronisk fakturaadresse (organisasjonsnummer) er: 9908.971045698
• Husk å legge ved signert «Digitalt skjema for tapt arbeidsinntekt eller Skjema for tapt arbeidsfortjeneste i pdf-fil»
• Faktura ifm fagprøver merkes med ressursnummer etter følgende fordeling etter utdanningsprogram:

Laste opp signert skjema for tapt arbeidsfortjeneste:

Bedriften må ha oppdrag og kunder innenfor eget fagfelt.

Når selvstendig næringsdrivende velger å være medlem i prøvenemnda står disse i et tjenesteforhold med fylkeskommunen. Det er Rogaland fylkeskommune som har faglig ansvar for fagprøveavleggelsen og du vil derfor vurderes som en arbeidstaker i dette tjenesteforholdet.

Vi viser til Skatteetaten sin vurdering av skillet mellom næringsdrivende og arbeidstaker her. Dette betyr at selv om du er selvstendig næringsdrivende i ditt daglige virke vil du bli ansett som arbeidstaker hos oss, og honorar og annet vil være trekkpliktig. 

Ved tapt arbeidsinntekt for selvstendig næringsdrivende benyttes samme regelverk som for folkevalgte i Rogaland fylkeskommune. Det vil si at Legitimert tapt arbeidsinntekt erstattes fullt ut med inntil kr 4.500 netto per dag (+ arbeidsgiveravgift/feriepenger/pensjon).

Reisetid til prøve må normalt være på minst 1,5 timer hver vei, eller starte før arbeidstid/avsluttes på kveldstid for at overnatting skal dekkes av fylkeskommunen.

RFK kan være behjelpelige med bestilling av hotell og transport, da slipper prøvenemndsmedlemmet utlegg tilknyttet dette.

Har du overnattet på hotell må du alltid oppgi navn på hotell og sted/by. Har du ikke lagt ut for hotellet selv, legger du 0,- i beløp. Har du betalt for hotellet selv må du huske å legge ved bilaget for refusjon (husk 2 linjer når føring av overnatting og frokost). Dette er et krav fra skattemyndighetene for å unngå beskatning. Ta kontakt med seksjon opplæring i bedrift med informasjon om ønsket overnattingsted, kandidatens navn, dato for overnatting og tidspunkt for reise. 

Kontakt fagopplæringen på e-post til elisabeth.bjerkvik@rogfk.no eller fagopplaering@rogfk.no

Veiledning til utfylling av reiseregning: